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O SMF é essencialmente um sistema de comunidade e comunicação. E existem muitas formas de comunicar, tais como o envio de mensagens nos fóruns, mensagens pessoais, email, ICQ, MSN e YIM. Mas o sistema de mensagens pessoais do SMF, disponível para os membros registados na maior parte dos fóruns, é por vezes uma opção mais fácil e rápida do que as outras.
Apesar do email ser uma boa forma de enviar correspondência aos membros, existem alguns pontos menos bons: é necessário abrir uma aplicação de email para escrever e enviar uma mensagem, o destinatário tem de abrir a sua aplicação de email para ler as suas mensagens, a nossa mensagem fica misturada com o resto dos outros emails e pode demorar algum tempo até chegar ao seu destino.
Como uma alternativa ao email, o SMF oferece um método mais rápido e privado. As mensagens pessoais permintem a entrega instantânea das mensagens aos seus destinatários através da sua caixa de mensagemns privada. A mensagem é enviada e recebida dentro do SMF, portanto nenhum dos intervenientes tem de abrir outra aplicação ou sair do SMF. As mensagens pessoais também oferecem tanto ao remetente como ao destinatário uma maior privacidade uma vez que não são revelados endereços de email. As mensagens pessoais mostram apenas o nome e o link para o perfil de cada interveniente.
Se um destinatário não estiver online, as mensagens pessoais ficam a aguardar na sua caixa de entrada até que ele apareça online e as leia e/ou apague. As mensagens pessoais do SMF são um sistema de email interno e altamente privado.
Para ler as suas mensagens pessoais necessita de entrar, e depois deve segui o link que diz 'Olá, [usuário], você tem x mensagens, x são novas'.
O interface das MP é semelhante em termos funcionais ao índice de mensagens. Apesar de que aqui apenas estamos a mostrar o interface da caixa de entrada, a caixa de saída funciona quase da mesma maneira:
Existem atualmente várias maneiras diferentes para iniciar uma nova mensagem pessoal, mas todas elas requerem que tenha primeiro entrado no fórum: